Onderhoudscontract - IBA's gemeente 07 10 2009

OMNIUM ONDERHOUDSCONTRACT

Uit de praktijk blijkt dat het slecht functioneren van IBA’s meestal het gevolg is van een gebrekkig onderhoud. Vaak zijn het slechts kleine mankementen die aan de basis liggen van de slechte effluentkwaliteit. Maar doordat de eigenaars/gebruikers niet altijd merken dat er iets fout gaat, of omdat zij voor de nodige herstellingen beroep moeten doen op een gespecialiseerde firma, bestaat de kans dat installaties na enkele jaren slecht of niet meer gaan functioneren.
Meestal gaat men pas ingrijpen als de installatie defect is. Dit kan belangrijke gevolgen hebben voor de zuiveringsprestaties en is bovendien ook duurder.
De zwakste schakel bij de individuele waterzuivering is dus zonder twijfel het onderhoud.
Om de werking van de IBA’s, ook op langere termijn, te garanderen is preventief onderhoud bijgevolg een absolute noodzaak.

Het omnium onderhoudscontract kan deze waarborg bieden. Afhankelijk van het type installatie zal de onderhoudsfirma de noodzakelijke onderhoudswerken uitvoeren en bepalen wanneer versleten onderdelen of componenten gereviseerd of vervangen moeten worden. De onderhoudsfirma krijgt bijgevolg de volle verantwoordelijkheid voor de mechanische werking van de installatie, terwijl de opdrachtgever voor een overeen te komen vaste prijs een veel grotere zekerheid krijgt over de goede werking van zijn installatie.
Het omnium onderhoudscontract omvat alle kosten van het reguliere onderhoud (werkuren, materialen en verplaatsingsvergoeding), maar het behelst eveneens het preventieve onderhoud en de interventies als gevolg van storingsmeldingen die niet te wijten zijn aan de klant.
Naast het omnium onderhoudscontract bieden onderhoudsfirma’s ook gewone onderhoudscontracten aan. Deze gaan enkel uit van een jaarlijks nazicht van de installatie, maar leggen verder de verantwoordelijkheid voor de werking van de installatie bij de eigenaar/gebruiker. Bijgevolg is de zekerheid voor een correct functioneren van de installatie hier veel kleiner.

Om genoemde redenen pleit werkgroep 4 van VLARIO ervoor het onderhoud van IBA’s uit te besteden aan een gespecialiseerde firma en heeft ze hiervoor een model van een omnium onderhoudscontract ontwikkeld voor compacte systemen en voor extensieve systemen. Deze modellen kunnen zowel door rioolbeheerders als door particulieren worden gebruikt.
De modellen leggen aan de onderhoudsfirma een vorm van resultaatverbintenis op bij normaal gebruik van de installatie en een rapporteringsplicht indien het influentwaarden niet aan de normen voldoen.
Hoewel slibruiming in de praktijk meestal door een gespecialiseerde ruimingsfirma wordt uitgevoerd, verdient het de voorkeur de verantwoordelijkheid hiervoor eveneens bij de onderhoudsfirma te leggen. Daarom werd in de modellen van de omnium onderhoudscontracten ook de slibruiming voorzien.
Indien de installatie uitgerust is met een telemetriesysteem, is het aanbevolen de alarmen eveneens naar de onderhoudsfirma te sturen om tijdverlies te beperken. De alarmgegevens zullen dan eveneens door de onderhoudsfirma bijgehouden en in het logboek vermeld worden.
De geldigheidsduur van de omnium onderhoudscontracten werd vastgelegd op 10 jaar. Eventueel kan deze termijn aangepast worden, maar het is niet aan te bevelen veel kortere termijnen te hanteren omdat hierdoor de continuïteit van het onderhoud in het gedrang kan komen