Voorwaarden - VLARIO

Voorwaarden aanmelding

Inzendingen voor de VLARIO-innovatieprijs moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

De indiener van de innovatie is lid van VLARIO en betrokken bij de innovatie;
De innovatie kan een visie, concept, product, een dienst, proces of een project zijn die een bijdrage levert aan de uitvoering van de gemeentelijke watertaken of een verandering teweeg brengt in de bouwsector (afval-, hemel- en/of grondwater, circulair water, blue deal, grijswaterrecuperatie,…);
Medewerkers van VLARIO en de bij de organisatie van de VLARIO-innovatieprijs betrokken personen zijn uitgesloten van deelname.
1 inzending per bedrijf/organisatie.

Inzending

Innovaties dienen uiterlijk maandag 30 december 2024 per e-mail te zijn ontvangen door VLARIO, e-mail: info@vlario.be met vermelding ‘Innovatieprijs 2025’. De inzending bestaat uit:

De naam van de innovatie in maximaal 40 tekens (in mail)
De naam van de inzender(s) in maximaal 40 tekens (in mail)
Een aparte korte beschrijving van de innovatie in maximaal 400 tekens (samenvatting – in mail)
Een afbeelding die de innovatie weergeeft (zonder logo’s of namen)
Een aparte pdf van maximaal twee A4 pagina’s (inhoud vrij te bepalen)

De beschrijvingen beschrijven de innovatie en niet de organisatie. Elke inzender krijgt binnen vijf werkdagen een ontvangstbevestiging.

Inzendingen die aan de voorwaarden voldoen worden in januari in volgorde van ontvangst geplaatst op de Vlario-website:

De afbeelding en namen van innovatie en inzender(s) op een overzichtspagina.
De beschrijving, afbeelding en namen van innovatie en inzender(s) op een aparte pagina.
De pdf in een apart scherm te openen.
De inzendingen blijven (tenminste) tot de VLARIO-dag op 1 april 2025 op de Vlario-website zichtbaar.

U kan voorbeelden raadplegen van andere jaren via Inzendingen 2023 – VLARIO

Publicatie van aanvaarde inzendingen gebeurt op www.vlario.be

Voorselectie

VLARIO benoemt een jury, die bestaat uit bij gemeenten en/of rioolbeheerders werkzame deskundigen. De jury selecteert uit de inzendingen bij voorkeur minimum drie nominaties, op basis van volgende criteria:

Je inzending is zeer innovatief: het bevat écht nieuwe elementen of een nieuwe combinatie van elementen die nog niet eerder op grote schaal is toegepast. De innovatie blinkt ook uit in duurzaamheid en samenwerking.
Je inzending heeft een blauw/groen karakter. Het project draagt bij aan een duurzame samenleving, is toekomstgericht en bespaart kosten.
Je inzending levert een bijdrage aan de uitvoering van de gemeentelijke watertaken/brengt een verandering teweeg in de bouwsector.
Je project mag al uitgevoerd zijn. Maar ook toekomstige projecten zijn van harte welkom. De jury kijkt of de innovatie breed toepasbaar is en een haalbare business case of potentie heeft.

Bekendmaking genomineerden

VLARIO maakt de nominaties uiterlijk 31 januari 2025 bekend. Over de keuze kan niet worden gecorrespondeerd. In het overzicht van inzendingen op de VLARIO-website wordt bij de genomineerde innovaties vermeld dat zij zijn genomineerd. In de aankondigingen van de VLARIO-dag 2025 worden de genomineerde innovaties vermeld.

Presentatie tijdens de VLARIO-dag

Tijdens de VLARIO-dag op 1 april 2025 in Antwerp Expo presenteren de genomineerden (maximaal 1 persoon per innovatie) hun innovatie via een filmpje. ‘s ochtends maken de genomineerden kennis met de presentatiesetting en -apparatuur. Elke presentatie van een innovatie duurt 2 minuten. Er loopt een voor de presentator zichtbare klok mee. De volgorde van de presentaties is de omgekeerde volgorde van inzending.

VLARIO stelt een microfoon, laptop met PowerPoint, afstandsbediening, beamer en scherm beschikbaar. Deelnemers die andere middelen (video, modellen, demomateriaal) wensen te gebruiken, dienen dit uiterlijk 1 maart 2025 af te stemmen met Riet Lismont.

De genomineerden leveren ook een poster (pdf-formaat – details formaat en inhoud volgen) aan over de innovatie die in de inkomhal zal hangen op de Vlario-dag.

Stemprocedure

De deelnemers van de VLARIO-dag kiezen de winnaar. De stemming wordt begeleid door een stemcommissie. De uitspraken van de stemcommissie zijn bindend.

Prijs en publiciteit

De winnaar van de VLARIO-innovatieprijs ontvangen tijdens de VLARIO-dag een oorkonde en een artikel in de VLARIO-nieuwsbrief.

Overige bepalingen

Aanmelden voor de VLARIO-innovatieprijs is geheel kosteloos. Degenen die de presentaties van de genomineerde innovaties verzorgen (maximaal 1 persoon per innovatie), worden beschouwd als sprekers op de VLARIO-dag en hebben gratis toegang tot de VLARIO-dag 2025.

Tijdschema

November 2024 bekendmaking en opening inschrijvingen
30 december 2024 sluiting aanmelding innovatieprijs
31 januari 2025 uiterlijke datum bekendmaking genomineerde innovaties
4 maart 2025 aanleveren poster
25 maart 2025 aanleveren filmpje
1 april 2025 voorstelling en uitreiking innovatieprijs op de VLARIO-dag

Tot slot

Wanneer dit reglement in een aangelegenheid niet voorziet of tot onduidelijkheid leidt, beslist de directeur van VLARIO.
Door aanmelding verklaart de deelnemer zich akkoord met dit reglement en het Privacy Statement van VLARIO.
De contactpersoon voor de innovatieprijs bij VLARIO is Riet Lismont, 0492/72 67 60 – lismont@vlario.be.
De foto’s en teksten van de inzending kunnen door VLARIO vrij gebruikt worden op haar website, in nieuwsbrieven en artikels.